Administratief medewerk(st)er – Halsteren
Over deze vacature
De markt biedt volop kansen, en om die te benutten hebben we gedreven mensen nodig. We staan open voor mensen die snel leren en met nieuwe ideeën komen, zelfs als hun ervaring anders is dan wat we in de vacature vermelden.
Ben jij iemand die van cijfers houdt, ondernemers graag ondersteunt en jouw enthousiasme graag deelt met opdrachtgevers?
Over deze functie
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Bijhouden van klantdossiers en financiële documenten: Digitaal en fysiek archiveren en organiseren van belangrijke documenten.
- Opstellen van rapporten en verwerken van gegevens (met name in Exact): Voorbereiden en invoeren van financiële gegevens en rapportages.
- Ondersteuning bij de jaarafsluiting en andere administratieve en fiscale werkzaamheden: Assisteren bij het voorbereiden van jaarrekeningen en belastingaangiften (zoals btw-aangiften).
- Verwerken van bankmutaties en kasboekingen: Digitaal verwerken van boekingen van bankmutaties en kasstromen (voornamelijk in Exact).
- Controle en verwerking van inkoop- en verkoopfacturen: Invoeren, verwerken en controleren van facturen.
- Ondersteuning bij ad-hoc administratieve taken: Flexibel inspelen op diverse administratieve verzoeken van collega’s.
- Automatiseren en optimaliseren van administratieve processen: Implementeren en onderhouden van geautomatiseerde systemen om de efficiëntie en nauwkeurigheid van administraties te verbeteren.
- Klantsupport en begeleiding: Helpen van klanten met vragen over hun geautomatiseerde administratie en hen begeleiden in het gebruik van de software.
Wat vragen wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige collega die:
- Minimaal een mbo-opleiding in een administratieve richting heeft afgerond.
- Enige ervaring heeft in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de administratieve dienstverlening.
- Ervaring heeft met geautomatiseerde administratiesoftware, zoals Exact.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden bezit.
- Vaardig is met Microsoft Office en boekhoudkundige software.
- Een proactieve houding heeft en klantgericht te werk gaat.
Wat bieden wij?
Ons aanbod voor een Administratief Medewerker:
- Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een platte organisatiestructuur en een open, informele cultuur op onze vestigingen.
- 26 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om maximaal 12 extra dagen bij te kopen.
- Flexibele werktijden, zodat werk en privé goed gecombineerd kunnen worden.
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken, mits je zelfstandig kunt werken.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten.
- Deelname aan een winstdelingsregeling.
Over dit bedrijf
Wij zijn een accountantskantoor met meerdere vestigingen in Zuidwest-Nederland en een team van ongeveer 50 medewerkers. We helpen ondernemers hun resultaten te verbeteren door hen actuele financiële inzichten, praktische adviezen en flexibele ondersteuning te bieden.
Vanuit onze vestigingen worden werkzaamheden uitgevoerd in de samenstelpraktijk, fiscale advisering, salarisadministratie en HR-ondersteuning. We bedienen een gevarieerde klantenkring, voornamelijk binnen het MKB en de zorgsector.
